Definicja (kanon)
Jak założyć spółkę z o.o.? Dwie ścieżki: system S24 (umowa na wzorcu, online, wpis w 1–3 dni, ok. 275 zł opłat) albo umowa u notariusza z wnioskiem przez Portal Rejestrów Sądowych (pełna swoboda postanowień, wyższe koszty, 1–3 tygodnie). Wybór ścieżki to pierwsza decyzja — i zależy od tego, czy wystarczy Ci wzorzec umowy.
S24 czy notariusz — decyzja bramkowa
S24 wystarczy, gdy: standardowe udziały równe, wkłady wyłącznie pieniężne, typowe zasady działania. Ograniczenia wzorca: brak aportów, ograniczone możliwości uprzywilejowania udziałów i personalizacji ładu. Notariusz konieczny, gdy: wnosisz aport (sprzęt, nieruchomość, przedsiębiorstwo), chcesz nierównych praw wspólników, westing udziałów founderskich, zapisy inwestorskie. Reguła praktyczna: solo-founder lub prosty duet → S24; struktura pod inwestora lub majątek wnoszony rzeczowo → notariusz od razu (przerabianie wzorca później to podwójny koszt).
Ścieżka S24 krok po kroku
1) Konta w systemie S24 zakładają WSZYSCY wspólnicy i członkowie zarządu (profil zaufany/podpis kwalifikowany). 2) Wypełniacie wzorzec umowy: firma spółki (sprawdź unikalność w KRS), siedziba, PKD, kapitał (min. 5 000 zł, udziały min. 50 zł), wspólnicy i podział udziałów, zarząd. 3) Wszyscy podpisują elektronicznie. 4) Opłacasz online: 250 zł wpis + opłata manipulacyjna; do tego PCC 0,5% kapitału (płatne do US w 14 dni, deklaracja PCC-3). 5) Wpis do KRS zwykle w 1–3 dni robocze — spółka istnieje. Kapitał wpłacacie na konto spółki po jej rejestracji (w S24 zarząd składa oświadczenie o wniesieniu w terminie 7 dni).
Po wpisie — tydzień obowiązków, o których się zapomina
CRBR: zgłoszenie beneficjentów rzeczywistych w 14 dni — kary za brak są dotkliwe, a obowiązek notorycznie przegapiany. Urząd skarbowy: NIP-8 (dane uzupełniające) w 21 dni, ewentualnie VAT-R przed pierwszą sprzedażą. Bank: konto firmowe (do białej listy). Księgowość: pełne księgi od dnia pierwszego — umowa z biurem powinna czekać podpisana przed wpisem. KSeF: uprawnienia dla zarządu i księgowości. Do tego: adres do e-Doręczeń i podstawowe uchwały porządkujące (zgody na umowy z członkami zarządu, jeśli dotyczy). Porównanie, czy spółka to właściwy wybór: JDG czy spółka z o.o.
FAQ
Ile realnie kosztuje start w S24? Opłaty ~275 zł + PCC (25 zł przy kapitale 5 000 zł) + konto i księgowość. U notariusza dolicz taksę, wypisy i wpis 500 zł — razem zwykle 1 500–2 500 zł.
Czy mogę założyć spółkę jednoosobowo? Tak — z zastrzeżeniem: jedyny wspólnik płaci ZUS jak przedsiębiorca, a jednoosobowa sp. z o.o. nie może być zawiązana przez inną jednoosobową sp. z o.o.
Jak długo trwa wpis przy notariuszu? Po akcie: wniosek przez PRS, rozpoznanie zwykle 1–3 tygodnie zależnie od sądu i kompletności.
Spółka „na już" — kupić gotową? Rynek gotowych spółek istnieje, ale weryfikuj historię (długi, zaległości) — czysta rejestracja w S24 trwa dni i bywa bezpieczniejsza niż cudza przeszłość.
Powiązane: Spółka z o.o. · KRS · CRBR · JDG czy spółka Zweryfikowano: 15.07.2026 · Źródła: KSH; prs.ms.gov.pl