Definicja (kanon)
KRS (Krajowy Rejestr Sądowy) to prowadzony przez sądy rejestrowe jawny rejestr, do którego wpisuje się m.in. spółki handlowe, fundacje i stowarzyszenia. Wpis do KRS tworzy spółkę jako podmiot prawa — bez niego spółka z o.o. czy akcyjna formalnie nie istnieje. Numer KRS to identyfikator tego wpisu.
Kogo obejmuje KRS, a kogo nie
W rejestrze przedsiębiorców KRS figurują wszystkie spółki handlowe: jawne, komandytowe, z o.o., proste spółki akcyjne i akcyjne, a także spółdzielnie czy oddziały firm zagranicznych. Rejestr stowarzyszeń obejmuje fundacje, stowarzyszenia i organizacje pożytku publicznego. Poza KRS pozostają jednoosobowe działalności i spółki cywilne — te znajdziesz w CEIDG. Stąd prosta reguła weryfikacyjna: spółka bez numeru KRS to sygnał ostrzegawczy, ale brak KRS u osoby prowadzącej JDG jest normą.
Co widać w KRS — jawność działa na Twoją korzyść
Rejestr jest w pełni jawny i darmowy online (ekrs.ms.gov.pl). Z odpisu wyczytasz: dane rejestrowe i adres, wspólników posiadających co najmniej 10% udziałów, skład zarządu i sposób reprezentacji, kapitał zakładowy, ewentualne otwarcie likwidacji czy upadłości. W repozytorium dokumentów finansowych leżą sprawozdania spółki z kolejnych lat — bezcenne przy ocenie kontrahenta. Więcej o rodzajach odpisów: odpis z KRS.
Jak sprawdzić spółkę w KRS
Wejdź na wyszukiwarkę KRS, wpisz numer KRS, NIP albo nazwę — odpis aktualny pobierzesz jako PDF bez logowania i opłat. Sprawdź trzy rzeczy minimum: czy podmiot ma status aktywny, kto zasiada w zarządzie (czy osoba podpisująca umowę może reprezentować spółkę) i czy nie wpisano wzmianki o likwidacji. Pełną procedurę weryfikacji opisujemy w poradniku jak sprawdzić kontrahenta.
FAQ
Ile kosztuje sprawdzenie firmy w KRS? Nic — odpis aktualny i pełny pobierzesz online bezpłatnie. Płatne bywają jedynie odpisy papierowe z sądu.
Jak szybko pojawia się wpis nowej spółki? Przy rejestracji elektronicznej S24 zwykle 1–3 dni robocze od złożenia kompletnego wniosku.
Czym różni się odpis aktualny od pełnego? Aktualny pokazuje stan na dziś, pełny — całą historię zmian od powstania podmiotu. Do weryfikacji historii kontrahenta wybieraj pełny.
Czy KRS pokazuje długi spółki? Bezpośrednio nie — od tego są rejestry dłużników i KRZ. KRS ujawni jednak likwidację, upadłość i zaległości zgłoszone wzmiankami.
Co grozi spółce za niezłożenie sprawozdania finansowego? Sąd rejestrowy może wszcząć postępowanie przymuszające z grzywnami, a uporczywe zaniedbanie prowadzi nawet do rozwiązania podmiotu z urzędu — brak świeżych sprawozdań w repozytorium traktuj więc jako sygnał ostrzegawczy przy weryfikacji.
Powiązane hasła: Odpis z KRS · Spółka z o.o. · CEIDG Zweryfikowano: 15.07.2026 · Źródła: ustawa o KRS; ekrs.ms.gov.pl