Definicja (kanon)
REGON to numer identyfikacyjny nadawany każdemu podmiotowi gospodarki narodowej przez Główny Urząd Statystyczny. Służy przede wszystkim celom statystyki publicznej: pozwala GUS-owi jednoznacznie rozpoznawać firmy, instytucje i ich oddziały. Przedsiębiorca dostaje go automatycznie przy rejestracji — bez wniosków i opłat.
Ile cyfr ma REGON i co oznaczają
Podstawowy numer ma 9 cyfr — osiem znaczących plus cyfrę kontrolną wyliczaną z wag, dzięki czemu literówka jest wykrywalna matematycznie (analogicznie jak w NIP). Jednostki lokalne — oddziały, zakłady, filie tej samej firmy — otrzymują numer 14-cyfrowy: dziewiątka podmiotu macierzystego plus pięć cyfr jednostki. Jeśli więc widzisz 14 cyfr, patrzysz na oddział, nie na centralę.
Do czego REGON służy w praktyce
Współcześnie REGON pełni rolę drugoplanową: w codziennym obrocie identyfikatorem firmy jest NIP, a spółek — dodatkowo numer KRS. REGON pojawia się głównie w sprawozdawczości statystycznej, formularzach urzędowych, bankowych i w bazach danych, które łączą informacje o podmiotach z różnych rejestrów. Jego cicha zaleta: rejestr REGON jest jedną z najpełniejszych publicznych baz podmiotów — obejmuje także instytucje, które nie figurują ani w CEIDG, ani w KRS (np. wspólnoty mieszkaniowe czy jednostki budżetowe).
Jak sprawdzić REGON firmy
Najprościej przez bezpłatną wyszukiwarkę GUS (wyszukiwarkaregon.stat.gov.pl): wpisujesz NIP, REGON albo nazwę i widzisz dane podmiotu wraz z kodami PKD i adresem. Firmy zarejestrowane w CEIDG sprawdzisz też w samej ewidencji — wpis zawiera wszystkie trzy numery. W Firmopedii numer REGON znajdziesz na profilu każdej firmy obok NIP i statusu.
FAQ
Czy REGON i NIP to to samo? Nie. NIP nadaje urząd skarbowy do celów podatkowych, REGON — GUS do celów statystycznych. Każda firma ma oba numery i żaden nie zastępuje drugiego.
Czy muszę składać wniosek o REGON? Nie — przy wpisie do CEIDG lub KRS numer jest nadawany automatycznie, zwykle w ciągu kilku dni, bez żadnej opłaty.
Czy REGON się zmienia? Numer podmiotu pozostaje ten sam przez cały okres istnienia firmy. Zmiana adresu czy nazwy go nie dotyka; nowy numer oznacza nowy podmiot.
Gdzie znajdę czyjś REGON? W wyszukiwarce GUS, we wpisie CEIDG/KRS danej firmy albo na jej profilu w Firmopedii.
Czy podawanie REGON na fakturach jest obowiązkowe? Nie — elementy faktury określa ustawa o VAT i REGON się wśród nich nie znajduje. Firmy umieszczają go zwyczajowo na pieczątkach i papierze firmowym, ale kontrahent identyfikuje Cię po NIP.
Co zrobić, gdy dane w rejestrze REGON są nieaktualne? Rejestr zasila się danymi z CEIDG i KRS, więc poprawia się źródło: aktualizujesz wpis w swojej ewidencji, a GUS przejmie zmianę automatycznie w ciągu kilku dni.
Powiązane hasła: NIP · KRS · CEIDG Zweryfikowano: 15.07.2026 · Źródła: ustawa o statystyce publicznej; stat.gov.pl