Definicja (kanon)
Jak sprawdzić, czy firma istnieje? Wpisz jej NIP w rejestr publiczny — jeśli numeru nie ma w CEIDG ani KRS, podmiot nie istnieje; jeśli jest, sprawdź status i czy dane rejestrowe zgadzają się z tymi, którymi firma się przedstawia. Test zajmuje dwie minuty i zatrzymuje większość prostych oszustw.
Test podstawowy: numer w rejestrze
Poproś o NIP (firma, która „nie może podać NIP-u", właśnie oblała test) i wpisz go w wyszukiwarkę — Firmopedia przeszukuje rejestry jednym zapytaniem. Możliwe wyniki: numer nieznany = twór nie istnieje, kropka; status wykreślona = podmiot formalnie zakończył byt (wykreślenie) — ktoś posługujący się nim dziś działa nielegalnie; zawieszona = nie powinna prowadzić bieżącej sprzedaży; aktywna = przechodzi do testu drugiego. Uzupełnij o białą listę: sprzedawca doliczający VAT, którego wykaz nie zna, to sprzeczność wymagająca wyjaśnień.
Test drugi: czy to TA firma — pułapka podszywania
Istnienie wpisu to za mało: oszuści masowo podszywają się pod prawdziwe, cudze firmy — biorą NIP i nazwę uczciwej spółki, podmieniają tylko numer konta i kontakt. Dlatego porównuj szczegóły: czy adres, forma prawna i nazwa z rejestru zgadzają się CO DO ZNAKU z tym, co widzisz w ofercie i na fakturze (literówka w nazwie = flaga); czy mail firmowy jest w domenie firmy z rejestru, a nie na darmowej skrzynce; czy telefon z oferty pokrywa się z tym na stronie firmy znalezionej NIEZALEŻNIE (nie z linku od rozmówcy). Przy pierwszej płatności zweryfikuj rachunek na białej liście — konto „prywatne, bo tak szybciej" to klasyka wyłudzeń.
Test trzeci: znaki życia
Firma istniejąca na papierze może być wydmuszką. Znaki życia: działająca strona z historią (nie postawiona miesiąc temu), żywe profile i opinie rozłożone w czasie (seria pięciogwiazdek z jednego tygodnia to antyznak), fizyczna obecność możliwa do potwierdzenia, pracownicy widoczni w sieci zawodowej. Profil w Firmopedii pokazuje nasz crawl: czy strona odpowiada, od kiedy ją widzimy, jakie sygnały obecności ma podmiot — rozjazd między aktywnym wpisem a martwym śladem cyfrowym sam w sobie jest informacją. Dla sklepów internetowych mamy osobną procedurę: jak zweryfikować sklep.
FAQ
Firma podaje tylko REGON — wystarczy? Wystarczy do sprawdzenia (wyszukiwarki przyjmują REGON), ale unikanie podania NIP-u przez sprzedawcę jest samo w sobie podejrzane.
Zagraniczny podmiot bez polskiego NIP? Sprawdź rejestr kraju siedziby i numer VAT w VIES; brak w obu = traktuj jak nieistniejący.
„Firma w organizacji" — czy to legalne? Spółka z o.o. w organizacji może działać przed wpisem do KRS — zweryfikuj umowę spółki i tożsamość zarządu; podwyższona ostrożność jest tu uzasadniona.
Sprawdziłem — wszystko gra, a i tak mnie oszukano. Co dalej? Zgłoszenie na policję i do banku (recall przelewu), poinformowanie prawdziwej firmy o podszyciu, wpis ostrzegawczy w BIG po tytule wykonawczym. Dokumentuj wszystko od pierwszej wiadomości.
Powiązane: Jak sprawdzić firmę po NIP · Wykreślenie z rejestru · NIP Zweryfikowano: 15.07.2026 · Źródła: rejestry publiczne; praktyka antyfraudowa